为了进一步加强项目部事务管理,增强全体干部职工大局意识、服务意识和规范意识。8月23日,公司办公室交流岗上锻炼人员刘国英组织二直管丽江项目部管理人员学习公司办公室各项业务流程及制度,并对公司于年初在钉钉上开发了《管理制度汇编》板块使用方法进行了详细讲解。
刘国英对项目印章的刻制、保管、使用、归档流程进行了详细介绍。要求项目部印章必须由公司统一刻制,专人专柜加锁保管,按照公司《印章管理办法》规定的范围用印,建立用印登记台账,并在项目竣工结算完成后一个月内移交公司档案室。针对项目部管理人员比较关心的工程竣工档案归档工作,刘国英从工程竣工档案的收集、分类、整理、组卷四个方面结合公司相关档案制度、相关案例作深入讲解。 培训结束后,项目部负责日常印章管理、施工档案收集整理的材料员崔豪说道:“以前这方面我的思路都是混乱的,感觉工作无从下手。这次培训指导为我今后的工作开展提供了很清晰的思路,我相信将来丽江市职教园区项目部工程竣工档案一定能顺利移交!”
通过此次培训交流,项目部管理人员对公司的印章、档案管理制度有了更深的了解。
【记者:刘国英 编辑:方璇】