昆铁项目部业务财务一体化推行首战告捷

昆铁项目部响应公司信息化管理的要求,组织业务人员积极推行业务财务一体化,在公司三季度信息化考核过程中交了一份满意的答卷。

8月,第四直管工程部接到公司经济管理部通知,昆铁项目部被选为公司完全对接NC业务财务一体化的项目部之一。经济管理部黄继伟对项目部相关人员组织了一次NC实操培训,第一次培训重点在数据录入方面进行指导,同时对各个模块在录入数据时应注意的事项也做了特别提醒。

9月上旬,在昆铁项目部各业务人员的共同努力下,终于把9月之前的业务数据全部录入了NC数据库;同时,项目部决定将于9月底完成工地业务、财务实战对接的工作。经过两个星期的加班加点,初步实现了业务输入基础数据,财务人员参照相应的表单生成凭证但是,还是存在一些业务无法跟财务对接,比如周转材料的租赁等。面对这些难题,项目部主动向武定保障房项目部的兄弟们取经,学习他们实行NC一体化时的经验。在经济管理部的组织下,昆铁项目部和武定保障房项目部一起邀请了集团信息化模块管理老师李建平到公司现场指导。

10月,在前一个月录入数据的基础上,项目部总结经验,发现很多业务在录入时可以更准确,以满足财务生产凭证的准确性。比如9月在录入人工成本时,由于对系统的不熟悉,在选择成本科目时就将全部的人工成本放入了实体人工费中,后面经过摸索才发现,NC系统中业务模块的成本科目是非常精细化的,它可以根据不同节点的人工成本分别放入不同的成本科目下,这样更便于管理人员通过此系统了解项目的真实情况。

经过三个月的努力,昆铁项目部业务财务一体化基本走上了正轨。但是,随着工地的进度推行,项目部的业务从数量和种类上也会越来越复杂,这就要求大家在以后的工作中要更加细心多学习摸索了解,更快更好适应、掌握公司项目管理发展要求的本领。

【记者:陈 忠    责任编辑:姚 云】